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        展廳設計搭建有哪些需要注意的問題?


        2018年5月31日 來源:上海勵展

          企業參展也就是將自己最好的一面展示給大眾看,既要了解參展商是做什么的?還有企業的文化等。從設計的角度說,必須盡善盡美,才能幫助企業第一時間獲得市場定位,從而確定自己的產品在市場中的份額。然而在展廳設計過程中要注意哪些問題呢?

        展廳設計搭建有哪些需要注意的問題?


          展臺展廳設計注意事項


          1、展臺展廳設計要獨特簡潔


          一般人在瞬間只能接受有限的信息,展臺設計若不能在瞬間獲得明確的信息,觀眾行走匆忙,不會產生興趣。另外,展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的陳設,必需有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好方法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。


          與此同時,展臺設計時要避免形式單一,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺設計經驗,同時還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺。


          2、展臺展廳設計要和諧


          包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體,展臺是由很多因素,協助參展企業達到展出目的明確傳達信息。


          這里特別說一下燈光問題,展臺搭建中,客戶都希望自己的展臺能一眼就被別人看見,所以燈光效果尤為關鍵。所以大家都會很注重燈光色彩和亮度,而燈光的溫度往往都被忽視。為了使展臺亮起來,展臺搭建中大多采用大功率、高亮度的燈泡,例如金鹵燈、大白燈等。而這些燈在帶來亮度的同時,也帶來了溫度。大功率燈泡使用時間常會產生一定的熱度,人的情緒容易收到影響。所以在展臺搭建中,可以燈光考慮選擇尤為重要。


          3、主題明確,焦點突出


          主題通常是參展企業自身(文化)或產品。企業自身,主題是參展企業希望傳達給參觀者的基本信息和印象。使用合適的色彩、圖表和布置,用協調一致的方式以造成統一的印象。


          大多數情況下,展出目的一般是主要產品、新產品或者特別產品。這就需要通過位置、安排、燈光等手段突出重點展品,以達到突出焦點的效果。


          4、要有醒目標志/展位號


          公司的標志與眾不同,容易識別尋找,能吸引更多觀展商。設計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業形象。 從目標觀眾的角度進行設計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并為目標觀眾留下比擬深的印象。


          在展會現場中,展會號代表參展企業所處的位置??蛻艨梢酝ㄟ^展位號很容易找到參展企業的位置。就像我們平時看書時,通過頁碼快速找到我們想看的內容。


          而在現場,很多展位裝修得高端大氣,富麗堂皇,很有國際范,公司名稱略去,由LOGO直接代替,或者公司名稱比較拗口,這時展位號就至關重要。所以,在展臺搭建中,展位號一定要醒目,并放在顯眼的位置,這樣別人就可以很輕松的找到。


          5、展位位置及空間


          最佳的展位位置是會場的入口或入口兩側。但需注意的是,當遇到所參加展覽預計人數較大的時候,離主干道或者十字口有一點距離的展位會更合適,因為來往人流熙攘,會給客戶停留溝通帶來不便。


          展位內擺放東西過多,空間擁擠會使一些目標觀眾失去興趣,擁擠的展臺效率不好。反過來空蕩的展臺也會產生不理想的效果。對此,要考慮展臺工作人員數量和目標觀展商數量。


          6、氣味


          展會現場人來人往,比較嘈雜,有的展商為了有一個良好的交談環境,都會設立單獨的洽談室。這是展商招待重要客戶的地方,展會的大部分成果也都出自這里。有些洽談室裝修的美輪美奐,非常漂亮,可走到里面卻一股濃重的甲醛味,相信沒有幾個人會喜歡這樣的洽談環境。所以在展臺搭建中,材料的選擇和通風也至關重要。


          展臺搭建注意事項


          另外,展臺搭建是整個展覽設計中最為重要的一個部分?,F場施工的好壞直接決定了整個項目的展覽設計是否得到了完美的體現,因此展臺搭建需要注意以下幾個問題。


          時間預算好,展臺易建易拆


          現如今由于預算等方面的問題,展會的主辦方都將展臺搭建的時間壓縮的越來越短,設計人員在開始設計前應當了解施工時間。時間上的管理是首要,在相關主辦單位允許的時間范圍當中,企業或是相關施工團隊應該盡可能的提前將其展臺布置完畢,并且將產品安裝、擺放好,所以展臺易建易拆顯得尤為重要。


          費用預算,使用合適展材


          不同的企業在展臺設計與搭建的成本費用上都存在差異,所以大家一定要提前做好相關的預算,比如人員預算、物流預算、展臺材料預算等等,合理的展臺預算方案設計,可以讓其預期效果達到最佳狀態。那么,如何在可利用的展會預算時間內解決時間和金錢的關系呢?除了展臺搭建專家的創造性設計外,使用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。


          在實踐當中,展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統組件來搭建展臺。這種系統組件可塑性比較強,不需要大量的人力,而且可以將很獨特的設計輕易地轉為現實,從而贏得大量時間。


          此外,使用系統組件,還可以降低成本。它有具體的優勢:因為前期制作不需要很多的人力,所以價格合理;便于運輸和存放,安裝又可以很精細,節約了大量人力、物力成本。同時,無論搭建還是拆除,所需工具也很簡單。


          簡單來說就是在保證效果的同時,也要考慮成本,盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。當然,這也需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創造性和靈活性。


          環保問題


          環保問題也是一個要點,要知道二十一世紀以來,各行各業都在提倡環保節能、綠色低碳的生活,在進行展臺設計與搭建的工程當中,可能會產生大量的垃圾,這個時候一定要采取積極有效的處理方法,盡可能減少在拆除展臺時的垃圾以及降低其造成污染的機率。所以,盡可能選擇環保材料,這樣就算拆除之后也可以在日后進行循環利用這類原材料。


          安全問題


          考慮展臺的設計獨特和美觀的同時,安全問題必須要放在首位。要知道不同的展臺除了要注重實用性以及美觀性外,安全性也是非常重要的。


          因為展覽過程當中可能存在人流量較多的現象,這個時候如果展臺的安全性不夠,可能導致不同程度的傷亡問題出現。在進行展臺搭建的時候,就一定要注重材料的選擇以及牢靠方面的措施。


          結語


          最后提醒大家,尋找更專業的正規的展廳設計公司,這樣才能給企業擁有一個完美的展示效果,呈現給大眾哦~


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